Outlook で電子メール グループを作成する方法


How to Make an Email Group in Microsoft Outlook image 1

Microsoft Outlook で電子メール グループ (連絡先グループとも呼ばれます) を作成すると、特定の人々に簡単かつ迅速に電子メールを送信できます。 Outlook の Web、デスクトップ、モバイル バージョンで、メール グループの作成、グループの使用、グループの編集、グループの削除を行う方法を説明します。

ご存じない方のために付け加えておきますが、Outlook の電子メールまたは連絡先グループは、複数の電子メール アドレスのセットです。グループを作成し、そのグループにユーザーを追加し、そのグループの名前を使用して電子メールを送信します。この方法では、Outlook の [宛先] フィールドにグループ名を入力するだけで、一度に複数の人にメールを送信できます。

Outlook でメール グループを作成するウェブ上

コンピュータの Web ブラウザで Outlook を使用している場合は、次の手順で連絡先グループを作成、編集、削除できます。

グループを作成する

  1. ウェブブラウザを起動し、Outlook.com に移動して、アカウントにサインインします。
  2. 左側のサイドバーで [] を選択します。
  3. 新しい連絡先の横にある下矢印アイコンを選択し、新しい連絡先リストを選択します。
    1. 連絡先リスト名フィールドを選択し、グループの名前を入力します。これは、メールを送信するときに使用する名前です。
      1. メール アドレスを追加を選択し、グループに追加するメール アドレスを入力します。
      2. [説明] フィールドを選択し、グループの説明を追加します。
      3. [作成] を選択してグループの作成を完了します。
      4. グループを編集する

        グループ メンバーを表示または削除するには、次の手順を実行します。

        1. Outlook.com の左側のサイドバーで [ユーザー] を選択します。
        2. 連絡先リストを選択し、編集するメール グループを選択します。
        3. 右端の 編集を選択します。
          1. グループ メンバーを表示または削除し、保存を選択します。
          2. <スパン>グループの削除.

            1. Outlook の左側のサイドバーで [ユーザー] を選択します。
            2. 連絡先リストを選択し、削除するグループを選択します。
            3. 上部の 削除を選択します。
              1. プロンプトで [削除] を選択します。
              2. デスクトップ版 Outlook でメール グループを作成する

                Windows コンピュータで Outlook アプリを使用している場合は、次の手順に従って連絡先グループを作成、変更、削除します。

                グループを作成する

                1. Outlookを開き、左側のサイドバーで ユーザーを選択します。
                2. 上部にある [新しい連絡先グループ] を選択します。
                  1. 名前フィールドを選択し、グループの名前を入力します。
                    1. [メンバーの追加] を選択し、グループにユーザーを追加する方法を選択します。
                    2. Outlook の連絡先から: このオプションを使用すると、Outlook の連絡先リストからユーザーを選択できます。
                    3. アドレス帳から: このオプションを使用すると、アドレス帳からユーザーを選択できます。
                    4. 新しいメール連絡先: このオプションを使用すると、新しいメール連絡先を作成し、その連絡先をグループに追加できます。
                    5. 上部にある [保存して閉じる] を選択して、グループの作成を完了します。
                    6. 編集グループ

                      1. Outlookを開き、左側のサイドバーで Peopleを選択します。
                      2. 編集するメール グループを見つけてグループを右クリックし、連絡先の編集を選択します。
                      3. グループのメンバー全員を確認できます。連絡先を削除するには、そのメンバーを選択し、上部の [メンバーを削除] を選択します。
                        1. 必ず上部の [保存して閉じる] を選択して変更を保存してください。
                        2. グループを削除する

                          1. Outlookを起動し、左側のサイドバーで ユーザーを選択します。
                          2. 削除するメール グループを見つけてグループを右クリックし、[削除] を選択します。.
                          3. モバイル版 Outlook でメール グループを作成できますか?

                            残念ながら、iPhone および Android 用の Outlook アプリでは、ユーザーは メールグループを作成する を行うことができません。このアプリでは連絡先を表示および追加できますが、連絡先グループを作成することはできません。

                            ただし、Outlook の Web バージョンまたはデスクトップ バージョンで作成した連絡先グループをモバイル アプリで使用することはできます。

                            連絡先に電子メールを送信する方法Outlook のグループ

                            電子メール グループを作成した後、グループのすべてのメンバーに電子メールを送信できます。これは、個人に電子メールを送信するのと同じくらい簡単です。 [宛先] フィールドに誰かの電子メール アドレスの代わりにグループ名を入力すると、Outlook によってそのグループに含まれる全員に電子メールが送信されます。

                            1. Web ブラウザ、PC、iPhone または Android スマートフォンで Outlookを起動します。
                            2. メール グループに送信するメールを作成します。
                            3. [宛先] フィールドを選択し、電子メール グループ名の入力を開始します。 Outlook の提案から正しいグループ名を選択します。
                              1. 残りのメールフィールドに通常の方法で入力し、メールを送信します。
                              2. Outlook は、選択したメール グループの全員にメールを配信します。

                                今後は、[宛先] フィールドに個々のメール アドレスの代わりにグループ名を使用して、一度に複数の人にメールを送信できるようになります。

                                メールの送信を行うOutlook で複数の人に同時に送信できるようになりました

                                特定のグループの人々に頻繁に電子メールを送信する場合は、メールグループを作る と Outlook でそのグループ内の個人に電子メールを送信できるようにすると、作業が軽減されます。この機能により、[宛先] フィールドに個別のメール アドレスを入力する必要がなくなるため、複数の人に同時にメールを送信することが簡単、迅速、かつ便利になります。

                                このガイドが機能のセットアップに役立ち、デバイス上の Outlook で作業を減らしてより多くの作業を行えるようになることを願っています。メールをお送りください。

                                .

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