Google ドキュメントを使用して封筒に印刷する方法

世界は年々デジタル化が進んでいますが、物理的なメールは依然として、特に企業にとって、他者と通信するための重要な手段です。 Google Apps スイートには、封筒の作成プロセスを効率化するのに役立つツールやアドオンが豊富に揃っています。必要なのは、プリンタ、Windows または Apple PC、Google Chrome などのブラウザ、または iOS および Android アプリへのアクセスだけです。

Google ドキュメントを使用して封筒を印刷する方法は次のとおりです。

Google ドキュメントを使用して封筒を印刷する方法

封筒を作成して印刷できる封筒 Google ドキュメントのアドオンがいくつかあります。このチュートリアルでは、差し込み印刷アドオンを使用します。

注:差し込み印刷の無料トライアルでは、最大 30 行の差し込み印刷を 20 回実行できます。

ステップ 1: ドキュメントを開く

Google ドキュメントウェブアプリ (またはスマートフォンアプリ) に移動し、新しい Google ドキュメントをクリックして、Google ドキュメントドキュメントを開きます。

ステップ 2: 差し込み印刷を開き、封筒サイズを選択します

差し込み印刷アドオンをまだお持ちでない場合は、次の手順でインストールできます。すでにインストールされている場合は、ステップ 5 に進みます。

ツールバーの拡張機能をクリックし、アドオン>アドオンを入手を選択します。 li>

Google ドキュメントのアドオンメニューの「アプリの検索」に「差し込み印刷」と入力します。リストから差し込み印刷を選択します。

差し込み印刷アプリをクリックし、インストールを選択します。

[続行] を選択し、アカウントを確認して、差し込み印刷に必要な権限を与えます。

インストールしたら、拡張機能>差し込み印刷>封筒をクリックします。または、サイドバーから差し込み印刷を選択し、封筒を選択します。

ポップアップが読み込まれるまで待ち、ドロップダウンメニューから封筒サイズを選択するか、カスタムページサイズを設定します。保存をクリックして完了します。.

注:この方法で封筒テンプレートを作成できない場合は、ファイル>ページ設定を選択します。次のステップに進む前に、ここで方向と用紙サイズを設定できます。

ステップ 3: エンベロープをカスタマイズする

次のステップでは、ドキュメントを編集して、受信者の住所や返信先住所などの必須フィールドを追加します。これを行うには、通常の文書と同様に Googleドキュメント編集ツールを使用します。例:

注:カスタムフォント、色、ブランドを追加して、封筒をカスタマイズします。

ステップ 4: 差し込みフィールドを追加する

メーリングリストから一連の封筒を印刷する場合は、(各封筒に個別の詳細を追加するのではなく) Google ドキュメントの封筒テンプレートを作成することで、差し込みフィールドを追加してプロセスを高速化できます。そのためには:

拡張機能>差し込み印刷開始をクリックします。

スプレッドシートを開くを選択します。

Google スプレッドシートを選択します。ドロップダウンメニューに表示されない場合は、[Google ドライブ] を選択し、検索ボックスを使用してドキュメントを見つけます。 Microsoft Excel を使用してスプレッドシートを作成した場合は、これを Google スプレッドシートに簡単に変換できます。