Microsoft Outlook でフォルダーを作成する方法

Microsoft Outlook のカスタム フォルダーとサブフォルダーを使用すると、メールを分類し、受信トレイを整理し、重要なメッセージに優先順位を付けることができます。このチュートリアルでは、デスクトップとモバイル デバイスの両方の Outlook でフォルダーを作成および管理するプロセスについて説明します。

Windows および macOS 用の Outlook でフォルダーを作成する

Windows および macOS 用の Microsoft Outlook アプリを使用すると、メール アカウントにカスタム フォルダーやサブフォルダーを簡単に追加し、手動または自動ルールを使用してメッセージをそれらのフォルダーに移動できます。

Microsoft Outlook でフォルダーを作成する

Microsoft Outlook でカスタム フォルダーを作成するには:

  1. サイドバーで電子メール アカウントを右クリックします。
  2. 新しいフォルダーオプションを選択します。
    1. フォルダ名を入力し、Enterを押します。

      2. Microsoft Outlook でサブフォルダーを作成する

      Microsoft Outlook でサブフォルダーを作成するには:

      1. デフォルトのフォルダー (受信トレイまたは 送信済みアイテムなど) またはサイドバーのカスタム フォルダーを右クリックします。
      2. 新しいフォルダーを選択します。
        1. サブフォルダーに名前を付けて、Enterを押します。

          2. 注: 親フォルダー内に複数のサブフォルダーを作成できます。

          Outlook でフォルダー間でメッセージを移動する

          ドラッグ アンド ドロップでメールを Outlook のカスタム フォルダーに移動できます。メッセージをクリックしてドラッグし、サイドバーのフォルダー上で放すだけです。 Ctrl/Cmdキーを押したままにして、複数のメールを強調表示し、すべてを同時に移動します。

          または、次のこともできます。

          1. 移動するメールを選択します。
          2. 右クリックして、移動サブメニューでカスタム フォルダを選択します。フォルダーがリストにない場合は、[フォルダーの選択] オプションを選択し、[アイテムの移動] ポップアップ ウィンドウでフォルダーを選択します。

            3. 注: 電子メールを元の場所から移動するのではなく、フォルダにコピーするには、[移動] サブメニュー内の [フォルダにコピー] オプションを使用します。

            カスタム ルールを使用して Outlook メールをフォルダーに移動する

            Outlook でメールをカスタム フォルダーに自動的に移動するルールを設定できます。たとえば、特定の送信者からのすべての受信メールをカスタム フォルダーに移動する場合は、次のようにします。.

            1. 受信トレイフォルダを開き、送信者からのメールを右クリックして、ルール>ルールの作成を選択します。 [ルールの作成] ダイアログが表示されます。
              1. 送信者名 [送信者名]と 送信先の横のチェックボックスをオンにします。次に、[送信先] ドロップダウン メニューを開き、送信者からメールを受信するメール アカウントを選択します。
              2. [アイテムをフォルダに移動] ボックスをアクティブにし、Outlook でメールを移動するカスタム フォルダを選択して、OKを選択します。

                3. さまざまな Outlook ルールや機能を作成して試してみるには、ホームタブを選択し、その他>ルール>ルールの管理 を選択します。およびアラート。 Outlook for Mac では、メニュー バーで [ツール] >[ルール] を選択します。 Outlook でのルールの設定と使用 について詳しくは、こちらをご覧ください。

                Outlook でカスタム フォルダーを管理する

                Microsoft Outlook のカスタム フォルダーは、アプリのサイドバーにデフォルト フォルダーの横に表示されます。これらを管理するにはいくつかの方法があります。

                • フォルダの移動: フォルダをクリックしてフォルダ リストの上または下にドラッグし、他の 2 つのアイテムの間に分割線が表示されたら放します。または、別のフォルダ上でリリースしてサブフォルダとして追加します。
                • フォルダの名前を変更: フォルダを右クリックし、名前の変更を選択し、新しい名前を追加します。
                • フォルダの削除: フォルダを右クリックし、フォルダの削除を選択します。中のメッセージはすべて自動的に元の場所に移動します。 フォルダとその内容 を削除します したい場合は、すべて削除を選択します。
                • お気に入りリストにフォルダーを追加する: フォルダーを右クリックし、お気に入りに追加を選択すると、簡単にアクセスできるようにサイドバーのお気に入りセクションにフォルダーが移動します。

                  • Outlook Web App でフォルダーを作成する

                  Web バージョンの Outlook でのフォルダーの作成は、専用のデスクトップ プログラムでのフォルダーの作成と似ていますが、ユーザー インターフェイスにいくつかの違いがあります。

                  Outlook.com でフォルダーを作成する

                  Outlook.com でフォルダーを作成するには:

                  1. Outlook.com Web アプリを開きます。.
                  2. サイドバーを下にスクロールして、新しいフォルダーの作成を選択します。
                    1. 名前を入力し、保存を選択します。

                      2. Outlook.com でサブフォルダーを作成する

                      Outlook.com でサブフォルダーを作成するには:

                      1. サイドバーのデフォルト フォルダーまたはカスタム フォルダーを右クリックします。
                      2. 新しいサブフォルダーの作成を選択します。
                        1. サブフォルダーに名前を付け、保存を選択します。

                          2. Outlook でアイテムをフォルダーに移動する

                          ドラッグ アンド ドロップを使用して、受信トレイからカスタム フォルダーにアイテムを移動できます。または、メッセージを右クリックし、移動サブメニューでフォルダを選択します。

                          複数の項目を選択して移動することもできます。 Ctrl/Cmdキーを押しながらメールを選択し、選択モードに入ります。次に、必要なメッセージをチェックしてドラッグ アンド ドロップするか、コンテキスト メニュー オプションの 移動を使用します。

                          ルールを使用してメール メッセージをフォルダーに移動する

                          Outlook.com では、新しいメッセージを連絡先からカスタム フォルダーまたはサブフォルダーに移動できるルールを作成できます。ルールを作成するには:

                          1. 送信者からのメールを右クリックし、高度なアクション>ルールの作成を選択します。
                            1. フォルダを指定し、OKを選択します。

                              2. 追加のルールを作成し、詳細オプションを表示するには、画面の右上隅にある 歯車アイコンを選択し、すべての Outlook 設定を表示>に移動します。メール>ルール。

                              フォルダーの名前変更、削除、またはお気に入りへの追加

                              Outlook.com では、デスクトップ版と同様のフォルダー管理およびカスタマイズ オプションをいくつか提供しています。

                              • フォルダの移動: Outlook.com サイドバーでフォルダを上下に移動することはできませんが、他のフォルダ内にフォルダをドラッグ アンド ドロップしてサブフォルダを作成することはできます。
                              • フォルダ名の変更: 名前を変更または編集するには、右クリックして 名前の変更を選択します。
                              • フォルダの削除: フォルダを右クリックし、フォルダの削除を選択して、Outlook サイドバーからフォルダを削除します。フォルダとそのすべての電子メール メッセージを削除する場合は、[空のフォルダ] を選択します。.
                              • フォルダをお気に入りに追加: フォルダを右クリックし、お気に入りに追加を選択して、サイドバーのお気に入りセクションにフォルダを追加します。

                                • Android および iOS 用の Outlook でフォルダーを作成する

                                iPhone および Android 用 Microsoft Outlook でメール アカウント用の新しいフォルダーを作成する場合、アプリには簡単な方法が用意されていないため、少し混乱する可能性があります。代わりに、次のことを行う必要があります。

                                1. メール アカウント内のメールを長押しし、移動アイコンをタップします。
                                2. 画面の右上にある新しいフォルダアイコンをタップします。
                                3. フォルダに名前を付け、作成をタップします。

                                  4. 今後は、次のようにアイテムをカスタム フォルダに移動できます。

                                  1. メールを長押しするか、複数のメッセージを選択します。
                                  2. 移動アイコンをタップします。
                                  3. フォルダを選択します。

                                    4. モバイル アプリにはこの機能がないため、サブフォルダーを作成するには Outlook.com を使用する必要があります。自動化ルールにも同じことが当てはまります。ウェブ インターフェースで作成すれば、モバイルでも動作するはずです。

                                    Android および iOS 用の Outlook には、フォルダーをお気に入りとしてマークできることを除いて、フォルダー管理オプションがありません。これを行うには、Outlook メニューを開き、編集アイコンをタップし、フォルダーの横にある スター記号をタップします。

                                    Microsoft Outlook エクスペリエンスをカスタマイズする

                                    カスタム Outlook フォルダーを使用すると、デスクトップやモバイル デバイスでの効果的な電子メール管理に大いに役立ちます。受信トレイを簡単に分類、優先順位付け、整理できるため、重要なメッセージに集中しやすくなります。メールをより適切に整理するには、必ず自動ルールを使用してください。

                                    .

                                    関連記事:

                                    Microsoft Word文書の改ページを削除する方法 Outlook 通知を有効またはオフにする方法 Microsoft Excelでセルとテキストを強調表示する方法 文書を保存するときにMicrosoft Wordがフリーズする問題を修正する方法 Microsoft Teams で 1 対 1 またはグループ チャットを作成する方法 Microsoft Wordでリストをアルファベット順に並べる方法（Windows、Mac、Web） Microsoft Teams が読み込み画面で止まってしまいますか?修正する6つの方法

                                    13.04.2023