Microsoft Wordで表を作成およびカスタマイズする方法

Microsoft Word で表を作成するのは難しい場合がありますが、いくつかの簡単な手順を実行するだけで、ニーズに合わせて表を簡単に作成およびカスタマイズできます。この記事では、Microsoft Word で表を作成し、それを完璧にカスタマイズする方法を説明します。

表は、データを整理したり、数式を使用したデータ計算 を作成したり、目を引く方法で情報を表示したり、コンテンツの長い段落を分割するのに役立つ 視覚的に魅力的なチャートや図を作成する を作成したりするための便利なツールです。

テーブルの作成方法

表を MS Word 文書にインポートするには 7 つの方法があります。これらは、描画、グラフィック グリッドの挿入、挿入関数の使用、新しい Microsoft Excel スプレッドシート テーブルの追加、既存の Excel スプレッドシート テーブルの挿入、クイック テーブルの使用、または既存のテキストのテーブルへの変換によって、最初から作成できます。

どのオプションを選択する場合でも、まず Word 文書を開き、表を挿入する場所を見つけて、その場所でカーソルをクリックする必要があります。上記の方法を使用して、Microsoft Word で表を作成してみましょう。

グラフィック グリッドを使用してテーブルを作成する

これは、Microsoft Word の表を作成する最も簡単な方法の 1 つです。次の簡単な手順に従ってください:

  1. リボンの 挿入タブに移動し、テーブルボタンをクリックします。
    1. テーブルの挿入ダイアログ ボックスが開くと、その下に基本的なグリッド パターンとメニュー オプションが表示されます。
      1. カーソルで最初のグリッド セルを選択し、下にスライドして必要な列と行の数を選択します。例として、6 つの列と 4 つの行を選択します。
        1. 表はドキュメント内に自動的に作成されます。

          2. ドキュメントに表を追加すると、リボンに [表のデザイン] と [レイアウト] という 2 つの新しいタブが表示されます。これらのタブを使用して、新しく作成したテーブルを変更したり、スタイルを設定したりできます。詳細については後ほど説明します。

          Insert 関数を使用してテーブルを作成する

          挿入機能の使用は、グリッドからテーブル レイアウトを選択するのと同じくらい簡単です。仕組みは次のとおりです:

          1. 挿入に移動し、テーブルを押します。.
          2. カーソルをドラッグしてグリッドを選択する代わりに、グリッドのすぐ下のメニューから テーブルの挿入を選択します。
            1. ダイアログ ボックスが表示され、[テーブル サイズ] パネルでテーブルに必要な行数と列数を入力できます。 [自動フィット動作] パネルで、[自動] を選択します。他のオプションを試して好みを確認することもできます。内容に合わせて自動調整では、データを入力するとサイズが変化する狭い列が作成されます。 ウィンドウに自動調整すると、ドキュメントのサイズに合わせてテーブルが拡張されます。
              1. 将来のテーブルをこのサイズのままにしたい場合は、新しいテーブルのサイズを記憶するオプションをオンにします。 OKボタンをクリックして終了し、テーブルを作成します。

                2. 表を描く

                Word で基本的な表を手動で描画できます。方法は次のとおりです。

                1. 挿入に移動し、テーブルボタンを選択して、グリッドの下のメニューからテーブルの描画を選択します。
                  2. ol>
                  1. カーソルが鉛筆に変わります。ドキュメント上で下にドラッグしてボックスを描きます。寸法を気にする必要はありません。後で変更できます。
                  2. これで、その中にセルと列の描画を開始できます。カーソルをドラッグするだけで、一度に 1 つずつ描画できます。
                  3. 後で列または行を追加または削除する必要がある場合は、レイアウトタブに移動し、表を描画または 消しゴムを選択します。ボタン。これにより、鉛筆カーソルで線を描き続けたり、消しゴム カーソルで既存の線を消去したりできます。

                    4. Word に新しい Excel スプレッドシートを挿入

                    Word で Excel スプレッドシートを直接作成する できます。次の簡単な手順に従ってください:

                    1. 挿入に移動し、テーブルを選択して、メニューから Excel スプレッドシートを選択します。
                      1. カーソルを置いた場所に新しいスプレッドシートが作成されます。
                      2. Excel のメニューとコマンドも利用できるようになり、それらを使用して表を編集できます。
                        3. .

                        既存の Excel スプレッドシートをコピーして貼り付けます

                        Excel スプレッドシートでデータを準備していて、それを Word 文書に移動する必要がある場合は、単純にコピーして貼り付けることができます。

                        1. Excel ワークシートを開き、必要なスプレッドシートを強調表示して、コピーボタンを選択します。
                        2. Word を開き、スプレッドシートを挿入する必要がある場所にカーソルを置きます。
                        3. Word の ホームタブで 貼り付けドロップダウン メニューを選択し、ソースの書式を維持を選択します。
                          1. マウスを右クリックして、貼り付けオプションの下の ソースの書式を維持を選択することもできます。

                            2. クイックテーブル

                            表をカスタマイズしたくない場合は、[クイック テーブル] メニューから Word のテンプレートの 1 つを選択します。独自のデザインを作成し、後で使用できるようにクイック テーブル ギャラリーに保存することもできます。

                            1. 挿入に移動し、テーブルとクイックテーブルを選択します。
                              1. クイック テーブルメニューからプロジェクトに合ったテンプレートを選択します。
                                1. 詳細を変更したい場合は、変更を続けることができます。

                                  2. テキストを表に変換

                                  Word でテキストを表に変換するのは面倒でした。テーブル内のデータが間違った場所に配置されてしまう可能性があります。これは、以前はタブを使用して個々のセルのデータを区切る必要があったためです。

                                  Microsoft はこの機能を改良し、カンマ、段落、その他の区切り文字でテーブルのフィールドを区切ることができるようになりました。単純な食料品の買い物リストを表に変換する方法を見てみましょう。

                                  1. Word 文書にデータを入力します。必要な各データ入力をカンマで個々のセルに区切ることを忘れないでください。 Enter キーを押して新しい段落を開始すると、行が分割されます。リストは次のようになります:
                                    1. リストを選択し、挿入、テーブルに移動し、テキストをテーブルに変換オプションを選択します。
                                      1. ダイアログ ボックスで、パネルの テキストを区切るで カンマが選択されていることを確認します。次に、OKをクリックします。.
                                        1. Word が変換を実行し、表が表示されます。その後、テーブル デザインタブと レイアウトタブを使用して変更できます。

                                          2. テーブルをカスタマイズする方法

                                          [テーブル デザイン] タブと [レイアウト] タブには、テーブルの書式設定に使用できる便利なテーブル ツールが豊富にあります。テーブル デザインを使用してテーブルをスタイル化し、外観を変更します。ここには、シェーディング、境界線のペイント、境界線の太さ、スタイル、色の設定を行うためのツールがあります。提供されている多数の表スタイルから 1 つを選択することもできます。

                                          レイアウトタブには、セル、行、列の追加または削除、セルの結合、分割、または表全体を複数のセルに分割するためのツールがあります。また、このタブを使用して、テーブルの寸法などの他のテーブル プロパティを設定したり、テキストを配置したりすることもできます。

                                          ただし、これらのツールで実行できることをより迅速に達成する方法があります。 Word の表の列、行、セルなどをすばやくサイズ変更、位置合わせ、追加、削除する方法を見てみましょう。

                                          Microsoft Word の表のサイズを変更する方法

                                          テーブルのサイズを手動で変更すると、テーブルのサイズを調整したり、行と列を個別に変更したりできるようになります。ドラッグ アンド ドロップするだけで簡単です。

                                          テーブル全体のサイズを変更する

                                          テーブル全体を拡大または縮小するには、つかんでドラッグする必要があります。

                                          1. テーブルを選択します。
                                          2. 右下隅に表示される小さな四角形をつかみます。
                                            1. 表を希望のサイズまでドラッグします。

                                              2. 以上です。

                                              列または行のサイズを変更する

                                              列または行のみを調整することも同様に簡単です。

                                              1. 双方向矢印が表示されるまで、列または行の境界線の上にカーソルを置きます。矢印は列の場合は左右を向き、行の場合は上下を向きます。
                                                1. 矢印をクリックして左右にドラッグすると列のサイズが変更され、上下にドラッグすると行のサイズが変更されます。
                                                2. 完了したら、マウス ボタンを放します。

                                                  3. MS Word で表を整列させる方法

                                                  Word 文書に合わせて表を左、中央、または右に配置できます。これは、周囲のテキストに合わせてテーブルのサイズを変更する場合に特に便利です。その方法は次のとおりです。.

                                                  1. テーブルを選択し、ホームタブに移動します。
                                                    1. 段落セクションには、「左揃え」、「中央揃え」、「右揃え」ボタンがあります。テーブルを整列させるために使用してください。

                                                      2. 列と行を挿入または削除する方法

                                                      テーブルの行と列が少なすぎる、または多すぎる場合は、簡単に修正できます。

                                                      列と行を追加する

                                                      単一の列または行を追加するのは簡単です:

                                                      1. プラス記号が表示されるまで、カーソルを列の上または行の左側に置きます。
                                                        1. このプラス記号をクリックして、新しい列または行を追加します。

                                                          2. 複数の行と列を挿入する場合:

                                                          1. 既存の行または列と同じ数を選択します (2 つの列を追加する場合は、既存のものを 2 つ選択します)。
                                                            1. 右クリックして、挿入メニューに移動し、列を左または右に、行を上または下に挿入することを選択します。

                                                              2. 列または行の削除

                                                              行または列を削除するには、それらを選択して右クリックし、列の削除(または行) を選択します。

                                                              枠線や網掛けを追加する方法

                                                              テーブルの境界線とシェーディングは、テーブルをプロフェッショナルに見せるために非常に重要です。これらのシンプルなツールを使用すると、表を目立たせて読みやすくすることができます。どちらのツールも [テーブル デザイン] タブにあります。

                                                              枠線の追加

                                                              テーブル デザインタブに移動し、次の操作を行います。

                                                              1. 枠線をクリックします。ドロップダウン メニューで、追加する枠線の種類を選択できます。各セルの周囲にそれらを追加するか、表の外側のみを枠線で強調表示します。オプションの上にカーソルを置くと、それぞれのオプションがテーブルをどのように変更するかをプレビューできます。
                                                                1. 境界線のスタイルを決定したら、それをクリックして表に適用します。
                                                                  1. 特定のセル、行、または列の周囲に枠線を配置するには、まずセル、行、または列を選択し、次に枠線のスタイルを選択します。

                                                                    2. シェーディングを追加する

                                                                    テーブルに背景色を追加する だけスパイスを加えます。シェーディング ドロップダウン メニューを使用して、テーブルのシェーディングに使用する色を選択します。 [テーブル デザイン] タブにあります。.

                                                                    特定の行、列、またはセルを影付けする場合は、まずそれを選択してから色を選択します。選択したセルのみをシェーディングすることもできます。

                                                                    スタイルを適用する方法

                                                                    Microsoft Word には多数の表スタイルが用意されており、表を本格的に見せるために選択できます。これを実行して、境界線のスタイルとシェーディングの追加をスキップすることもできます。

                                                                    1. テーブルを選択し、テーブル デザインタブに移動します。
                                                                    2. ウィンドウの上部にある テーブル スタイルボックスを見つけ、上下の矢印または [詳細] 矢印を使用してギャラリーを参照します。
                                                                      1. 特定のスタイルの上にカーソルを置くと、テーブル上にそのプレビューが表示されます。
                                                                        1. 選択したスタイルをクリックして表に適用します。

                                                                          2. 事前に作成されたテーブル スタイルを調整するには、[テーブル デザイン] タブに戻り、[テーブル スタイル オプション] セクションのボックスをオンまたはオフにします。これにより、ヘッダー行、最初の列、またはバンド行を追加または削除できます。他にもオプションがあるので、試してみてテーブルのデザインにどのような影響を与えるかを確認できます。

                                                                          テーブルのプロパティを使用する

                                                                          特定の行の高さと列の幅を設定する必要がある場合は、テーブルのプロパティを使用する必要があります。方法は次のとおりです。

                                                                          1. テーブルを選択して右クリックします。次に、メニューから テーブル プロパティを選択します。
                                                                            1. ダイアログ ボックスが開いたら、表、行、列、セル、を使用します。 >代替テキストを使用して、サイズ、テキストの折り返し、配置などを調整します。
                                                                              1. 調整が完了したら、OKボタンをクリックして表に適用します。

                                                                                2. Word には多くのツールが用意されていますが、表の作成とカスタマイズはすばやく簡単な作業です。事前にフォーマットされた表テンプレートを使用できるだけでなく、プロジェクトのニーズに基づいて独自の表を簡単にカスタマイズすることもできます。データのさまざまな部分に新しい行や列を追加する場合でも、セルの幅や高さを変更する場合でも、本格的な表を作成するために必要なツールがすべて揃っています。ご質問がございましたら、以下のコメント欄でお知らせください。.

                                                                                .

                                                                                関連記事:

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