Outlook メッセージにブラインド カーボン コピー (BCC) を追加して使用する方法

同僚からメールにブラインド カーボン コピー (BCC) してほしいと頼まれたことはありますが、何のことを言っているのかわかりませんか?心配しないでください。ここは正しい場所に来ています。

この記事では、BCC について知っておくべきことと、Outlook で BCC を使用する方法について説明します。

ブラインド カーボン コピーとは何ですか?

電子メールの専門用語では、CC は「カーボン コピー」を表し、BCC は「ブラインド カーボン コピー」を表します。 CC および BCC フィールドに電子メール アドレスを追加すると、電子メールのコピーが第三者に送信されることになります。これは、Microsoft Office の Outlook や Gmail など、電子メール サービスに関係なく当てはまります。

CC と BCC はどちらも非常に似ています。違いは、CC フィールドにユーザーを追加すると、メール受信者にはメール内の CC 受信者が表示されることです。ただし、BCC フィールドに誰かを追加すると、電子メール受信者は、電子メールに誰かがコピーされたことを確認できなくなります。

Outlook に BCC を追加する方法

ブラインド カーボン コピー フィールドはデフォルトでは Outlook で非表示になっているため、最初に Bcc オプションが有効になっているかどうかを確認する必要があります。有効になっていない場合は、BCC をオンにする必要があります。

Web バージョンで BCC を使用する方法

Web バージョンでは BCC が有効になっている必要があるため、BCC ボタンを押すだけです。

ブラウザで Microsoft Outlookを開きます。

新規メールボタンを選択するか、返信したいメールを開きます。

「宛先」フィールドの右側にある BCC ボタンを選択します。

これにより、BCC 行が開きます。 BCC したい相手の電子メール アドレスを入力するか、アドレス帳から選択します。メールを書いて送信を押してください。

デスクトップ バージョンで BCC を使用する方法

デスクトップ バージョンでは、最初に BCC を有効にする必要がある場合があります。このプロセスは Windows と Mac で同じです。

Microsoft Outlook デスクトップアプリを開きます。

返信するメールを開くか、新しいメールボタンを選択してメールを作成します。

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新しいメッセージ ウィンドウで、[ホーム] タブから [オプション] タブに移動します。

右側の 3 つの点を押して、ドロップダウン メニューを開きます。

表示フィールドで、BCCを選択します。

BCC フィールドに、BCC を送信する相手の電子メールを入力し、送信を押します。

AndroidまたはiPhoneアプリ バージョンで BCC を使用する方法

モバイル Outlook アプリ でのブラインド カーボン コピーは簡単です。

Microsoft Outlookアプリを開きます。

返信したいメールを開くか、[新しいメール] をタップして新しいメールの作成を開始します。

「宛先」フィールドの横にある下矢印をタップして、BCC フィールドと CC フィールドを表示します。

BCC フィールドに、BCC を送信したい相手の BCC 受信者の電子メール アドレスを入力し、右下の 送信アイコンをタップします。

Outlook で送信したメッセージの BCC 受信者を表示する方法

BCC した相手を思い出せない場合は、次のように送信したメール メッセージの BCC 受信者を確認できます。

Microsoft Outlookを開きます。

送信済みアイテムフォルダに移動します。

送信したメッセージを検索する で、見たいメールを見つけて選択します。ブラインド カーボン コピーの名前または電子メール アドレスの BCC リストが、メッセージのヘッダー セクションの BCC 受信者の下に表示されます。このセクションに名前がない場合、BCC は送信されません。

受信したメールの BCC 受信者を表示する方法

受信したメールに誰かが BCC を送信していると思われる場合は、調べてみたくなるかもしれません。 Outlook のどのバージョンでも、受信メールの BCC 受信者を確認することは不可能です。結局のところ、それが BCC の目的のすべてなのです。

Microsoft Outlook でメールを自動 BCC できますか

Outlook では、送信するすべての新しいメッセージまたは特定の電子メールで誰かを自動的に CC に追加できます。これは便利なツールですが、現時点ではこれに相当する BCC はありません。

これを行うためにサードパーティのアドインをダウンロードすることもできますが、これらは Microsoft によって承認されていないため、マルウェアが含まれたり、Outlook アプリが誤動作する可能性があることに注意してください。.

BCC を使用する場合

プロフェッショナルな環境で BCC を使用するための適切な電子メール エチケットを判断するのは少し難しい場合があります。受信者は目が見えず、他の誰がメールを読んでいるのか分からないため、BCC の使用は少し卑劣であるとほとんどの人が考えています。ほとんどの場合、クラシック CC が優先されます。

とはいえ、BCC が役立つ場合もあります。以下に、Cc ではなく BCC をいつ使用するかを示す例をいくつか示します。

あなたは、一般的なビジネス関連の非個人的なメールを多くの人に送信しています。この場合、メッセージが送信される受信者の数は誰も気にしません。また、「宛先」フィールドに多数の名前があると乱雑に見える可能性があります。また、受信者が返信するときに誤って「全員に返信」をクリックした場合のスパムも防止できます。

複数の購読者に電子メールを送信しています。これにより、購読者は他の受信者のメール アドレスを見ることができなくなります。

メールに自分自身を BCC して、すべてのメッセージのコピーを保存します。

BCC の社会的ルールの他に、留意すべき点がいくつかあります。

多くの迷惑メール フィルタは、BCC コピーを含むメッセージをスパムとしてフラグ付けするため、メールが迷惑メール フォルダに振り分けられる可能性があります。これを回避するには、代わりに 差し込み印刷 の使用を検討してください。

配布リストを BCC ボックスに入れないでください。 Outlook ルールを使用してメールを分類している人は、多くのルールが To または CC フィールドに基づいて設定されているため、混乱してしまう可能性があります。

BCC をいつ送信するかを選択します

BCC は、Microsoft Outlook で使用できるシンプルで便利なツールです。 Outlook のブラウザー、デスクトップ、またはアプリ版のいずれを使用している場合でも、BCC をいつ、どのように使用するかを理解できるはずです。

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