Outlookで配布リストを作成する方法

Outlookを使用して同僚と通信する場合は、メンバーシップが頻繁に変更される特定のグループに繰り返しメールを送信したいと思うかもしれません。たとえば、すべてのカスタマーサービス担当者に毎日メールを送信する必要があるかもしれませんが、離職率が高いため、リストは頻繁に変更される可能性があります。

メールを送信するたびに、各人の名前やメールを手動で入力できますが、グループが大きくなると、すぐに面倒になる可能性があります。それだけでなく、オフィスドラマにつながる可能性のある誰かをうっかり忘れてしまうリスクもあります。そこで、配布リストまたは連絡先グループが登場します。

ほとんどの場合、「連絡先グループ」と「配布リスト」という用語は交換可能です。 Microsoftは、「配布リスト」よりも少し直感的であるためか、「連絡先グループ」というフレーズを使い始めました。

ただし、 Microsoft 365を使用している組織における2つの本当の違い。Microsoft365の管理者は、既存のOutlook配布リストを「グループ」に変換できます。これにより、グループメンバーは共有ライブラリや1 、Yammer、およびプランナー 。

IT部門はおそらく、組織のOutlook配布リスト、特に恐ろしく、保守が不十分な全スタッフリストを管理しますが、 見通し で独自の連絡先グループを作成することもできます。

以下では、ブラウザバージョンとデスクトップアプリの両方について、Outlookで連絡先グループを作成する方法について説明します。

OutlookOnlineで連絡先グループを作成する方法

Outlookのブラウザバージョンで連絡先グループを作成するのは簡単です。

  1. アカウントにログインします。すでにMicrosoft365にログインしている場合は、outlook.com で、またはアプリランチャーからOutlookを選択します。アプリリストにOutlookが表示されない場合は（表示されます）、 すべてのアプリ。
    1. 左側のウィンドウの[グループ]で、[新しいグループ]を選択します。
      1. ポップアップで、新しいグループに名前と説明を入力し、[作成]を選択します。 （組織で有効にしている場合は、グループのメールアドレスを作成するように求められることがあります。その場合は、使いやすくするために、メールアドレスをグループ名と同じにするようにしてください。）
        1. 次に、グループにメンバーを追加します。名前またはメールアドレスで人を検索します。グループに追加する人の検索結果を選択すると、「この人が追加されます」の下に表示されます。
          1. 必要な全員をグループに追加するまで、手順4を繰り返します。次に、[追加]ボタンを選択します。
          2. [閉じる]を選択します。
          3. 新しいメッセージ。
            1. [To]フィールドに、作成したグループの名前を入力し始め、表示されるリストから選択します。

              2. 簡単なピーシー。しかし、グループに人を追加またはグループから削除する必要がある場合はどうなりますか？続きを読む。

              OutlookOnlineで連絡先グループを編集する方法

              Microsoftは、OutlookOnlineを離れることなく連絡先グループを簡単に編集できるようにしました。組織がMicrosoft365をどのように構成したかによって、一部の手順が少し異なる場合がありますが、以下の手順でそこに到達するはずです。

              1. 左側のペインの[グループ]の下にある編集するグループを選択します。
              2. そのグループのエントリで、その他（3つのドット/省略記号）アイコンを選択します。
                1. を選択設定。 （組織でのOutlookの構成方法によっては、[その他]アイコンから直接メンバーを追加するオプションが表示される場合があります。）
                  1. に表示される[グループ設定]パネル右、グループの編集を選択します。
                    1. メンバータブを選択します。
                    2. そこから、削除するユーザーのエントリの横にあるXアイコンを選択して、メンバーを追加したり、グループからメンバーを削除したりできます。
                      1. グループにメンバーを追加した場合は、[追加]ボタンを選択します。それ以外の場合は、閉じるを選択します。

                        2. OutlookOnlineで連絡先グループを編集する別の方法

                        Outlookの構成方法によっては、次のようにすることもできます。次の手順に従って連絡先グループを編集できます。

                        1. Outlookの人セクション（カレンダーアイコンの右側）に移動します。
                          1. [グループ]セクションの左側のペインで、[所有者]を選択して、作成したグループを表示します。
                            1. 編集するグループを選択しますリスト。
                            2. グループメンバーの管理を選択します。

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                              17.04.2021