Windows10ホワイトボードアプリの使用方法


世界中のサラリーマンは、過去15か月ほどで仕事のやり方に大きな変化を経験しています。ほぼ一夜にして、世界的なパンデミック は雇用主に遠隔地の労働力への転向を余儀なくさせました。また、一部の人はオフィスに戻り、他の人はリモートで作業を続けているため、柔軟な作業の手配をサポートするために新しいツールが必要です。

ソフトウェア会社は、新しい改善された方法を着実に展開しています。リモートでのコラボレーション およびハイブリッド会議の状況。たとえば、Microsoftは最近、Windows 10用のホワイトボードアプリの更新バージョンをリリースしました。これには、更新されたユーザーインターフェイスといくつかの新機能が付属しています。最新のホワイトボードアプリを見つけてインストールする方法と、それを使用するためのヒントをいくつか紹介します。

新しいホワイトボードアプリを入手する方法

新しいホワイトボードアプリは、MicrosoftStoreから入手できます。組織でストアへのアクセスが制限されている場合は、新しいホワイトボードアプリへのアクセスについてITチームに相談してください。アクセスできる場合は、WebブラウザでMicrosoft Store にアクセスし、ホワイトボードを検索します。次に、Microsoft Whiteboardアプリを選択し、指示に従ってインストールします。

または、Windowsサーチボックスを使用します。 アプリタブを選択し、ホワイトボードを検索します。 Microsoftストアでアプリを検索を選択すると、ストアがウィンドウで起動します。

にMicrosoftWhiteboardアプリが表示されます。の検索結果。 Microsoft Whiteboardを選択し、手順に従ってWindows10マシンにアプリをインストールします。

Microsoftにまだログインしていない場合アカウント、このプロセスのある時点で、無料のMicrosoftアカウントまたはMicrosoft 365 アカウントのいずれかでサインインするように求めるプロンプトが表示されます。

Whiteboardアプリの使用方法

Whiteboardを初めて使用するときは、であることに気付くでしょう。

アプリ自体には、次の4つの主要なセクションがあります。

  • ナビゲーション矢印。保存したすべてのホワイトボードのリストを表示するには、これを選択します。
  • ホワイトボードの右上隅では、共同編集者を追加したり、Microsoftアカウントにサインインおよびサインアウトしたり、ホワイトボード設定にアクセスしたりできます。 。
  • アプリの下部に、ツールを選択できるツールバーが表示されます。ここには、元に戻すボタンとやり直しボタンもあります。
  • メインワークスペース。これが主要なコラボレーション領域です。
  • ホワイトボードに他の人を招待する方法

    おそらく最初にやりたいことは、誰かを招待してコラボレーションすることです。 誰かを招待アイコンを選択し、Web共有リンクをオンに切り替えて、この特定のホワイトボードへのリンクを作成します。次に、そのリンクを他の人と共有できます。

    個人のMicrosoftアカウントを使用している場合は、生成されたリンクを他の個人のアカウントと共有できます。組織のアカウントを使用している場合は、同じ組織内の他のアカウントと共有できます。

    ホワイトボードを使用して組織外の誰かと共同作業することはできません。個人のMicrosoftアカウントのユーザーは、ブラウザーのバージョンではなく、インストールされているアプリを使用する必要があります。うまくいけば、Microsoftは、アカウントの種類に関係なく、共同作業を容易にします。

    Microsoftホワイトボードツール

    従来のホワイトボードツールは、下部にあるツールバーからいつでも利用できます。ホワイトボードアプリ。

    次を選択できます:

    • ペン。このツールを使用して、ホワイトボードに直接書き込みます。ペンの色を選択してカスタマイズします。蛍光ペン、消しゴム、定規、なげなわツールも表示されます。
      • 定規は役立つ場合がありますが、回転する方法を確実に知りたいと思うでしょう。それを行う方法はすぐにはわかりません。ルーラーを選択し、Altキーを押したまま、マウスのスクロールホイールまたはキーボードの矢印キーを使用して、ルーラーを回転させます。
        • テキストを追加または粘着性のあるメモ。ペンツールでぎこちなく走り書きするのではなく入力したい場合は、これらのツールのいずれかを選択してください。ボードに直接テキストを追加するには(付箋紙ではなく)、ホワイトボードをクリックして入力を開始します。
        • 右クリックしてボタンにアクセスし、すべてを選択して貼り付けします。入力したテキストを選択すると、コピー貼り付け切り取り削除<を行うためのツールにアクセスできます。 / strong>。テキストとポストイット の両方のテキストサイズを調整するには、右下隅をドラッグしてボックスのサイズを変更します。

          • ホワイトボードに画像を追加するには、ボードを右クリックして[画像を追加]ボタンを選択するか、下部のツールバーにある[画像メニュー]ボタンを選択します。
          • 画像メニューを選択すると、ライブラリ画像Bing画像を選択できますまたはカメラ

            • ツールバーの[[メニューを挿入]]ボタンを選択して、いくつかのオプションを取得します。 メモグリッドを選択して、複数の付箋を一度に挿入します。 リストは、共同編集者がリストのエントリを高く評価するためのオプションを含む箇条書きを開始します。
            • PDF やWordまたはパワーポイント ファイルなどのドキュメントを挿入することもできます。ドキュメント全体を挿入するか、選択したページを挿入するかを決定するように求められます。

              テンプレートの挿入

              ツールバーの[挿入]メニュー内に隠されているのはテンプレートです。これはおそらくMicrosoftWhiteboardの最も優れた機能です。選択できる最適なテンプレートのいくつかを次に示します。

              • ブレーンストーミングテンプレートは、ホワイトボードにいくつかのコンポーネントを追加して、維持に役立てます。アイデアのトラック。ブレーンストーミングのルール、議題、フォローアップリスト、メモグリッドが含まれています。
                • かんばんテンプレートはノートグリッドをあなたの仕事を視覚化する に挿入します。
                  • Retrospectiveテンプレートは、あなたとあなたのチームが最近の作業と、将来のより大きな成功を計画する方法を評価するのに役立ちます。
                    • Effecting Meetingテンプレートは、議題、フォローアップリスト、および後で議論するトピックを追跡するための駐車場を提供します。 。
                      • SWOT分析テンプレートを使用して、チームの長所、短所、機会、脅威をグラフ化します。
                        • プロジェクト計画テンプレートは、プロジェクトの目的、主要な成果物、利害関係者、リスク、および次の事項を一覧表示するのに役立ちます。プロジェクトの範囲外です。
                          • 問題解決モードの場合は、そのためのテンプレートがあります。 「どうしたの?なぜそれが起こったのですか?どうしたらいいの?」および「どうすれば再発を防ぐことができますか?」
                            • 製品開発者にとって、共感マップは便利です。ユーザーエクスペリエンスについて考えるため。
                              • 最後に、Persona Builderテンプレートを使用して、製品またはサービスのオーディエンスに関するデータを整理してみてください。
                              • それほど直感的ではありませんが、便利です

                                Microsoft Whiteboardは最も直感的なアプリではなく、使用中にいくつかの不具合が発生しました。それ。そうは言っても、インとアウトを学ぶと、そのすべての機能を利用できるようになります。

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