マイクロソフトオフィス PowerPoint は、世界中の企業や教育現場でグラフィック プレゼンテーションを作成するために今でも一般的に使用されています。何百万もの人々が毎日それを使用しています。かなりのソフトウェアですが、プレゼンテーションの作成には時間がかかります。そこで、プロセスをスピードアップし、Powerpoint のキーボード ショートカットを使用してワークフローを改善してみてはいかがでしょうか?
ここに示されているショートカットのリストは、利用可能なすべてのショートカットのほんの一部にすぎません。この記事では、最も頻繁に使用される PowerPoint のキーボード ショートカットのみを取り上げます。他のショートカットは、よりタスクに特化していて、ほんの一握りの状況でのみ役立つ可能性があるため、ここでは気にしません。
これらのショートカットはすべての PowerPoint バージョンで機能することに注意してください。使用するために最新バージョンをインストールする必要はありません。
とはいえ、Microsoft Office パワー ユーザーになるための Microsoft Wordの最高のキーボードショートカット と Microsoft Excelの最高のキーボードショートカット に関する記事も必ずご覧ください。
1. PowerPoint の一般的なキーボード ショートカット
これらの PowerPoint ショートカット キーは、リボンの移動、プレゼンテーションの開閉、複数のプレゼンテーション間の切り替えに役立ちます。それらの一部は、他のアプリや Web ブラウザで使用されるショートカットと同じであるため、すでにご存知かもしれません。
| Ctrl+N | 新しいプレゼンテーションを作成します。 |
| Ctrl+O | 既存のプレゼンテーションを開きます |
| Ctrl+S | 現在開いているプレゼンテーションを保存します |
| Alt+F2 または F12 | 名前を付けて保存ダイアログ ボックスを開きます |
| Ctrl+Q | プレゼンテーションを保存して閉じます |
| Ctrl+W または Ctrl+F4 | 現在アクティブなプレゼンテーションを閉じる |
| F1 | 開くヘルプパネル |
| F7 | スペルチェック |
| F10 または Alt | キーヒントのオンとオフを切り替えます |
| Ctrl+F1 | リボンを展開または折りたたむ |
| Ctrl+F2 | 印刷プレビューモードに入る |
| Ctrl+Tab | 開いている複数のモードを切り替えるプレゼンテーション |
| Ctrl+Z | 最後の操作を元に戻す |
| Ctrl+Y | 最後のアクションをやり直す. |
| Ctrl+F | 検索ダイアログ ボックスを開きます |
| Alt+G | デザイン タブに移動します |
| Alt+A | アニメーション タブに移動します |
| Alt+K | [トランジション] タブに移動します |
| Alt+S | [スライド ショー] タブに移動します |
| Alt+F | ファイル メニューに移動 |
| Alt+H | 移動ホーム タブに移動します |
| Alt+N | 挿入タブを開きます |
| Alt+W | [表示] タブに移動します |
| Alt+R | [レビュー] タブを開きます |
| Alt+X | [アドイン] タブに移動します |
2. PowerPoint プレゼンテーションの選択とナビゲーション
このショートカット キーのグループは、プレゼンテーション全体をすばやく移動し、テキスト、ボックス、スライド、またはスライド内の特定のオブジェクトのみを選択するのに役立ちます。マウスを使用する代わりにキーボード ショートカットを選択すると、時間を大幅に節約できます。
| Home | テキストボックスの行頭、またはプレゼンテーションの最初のスライドに移動します |
| 終了 | テキストボックスの行末、またはプレゼンテーションの最後のスライド |
| Page Up | 前のスライドに移動 |
| Page Down | 次のスライドに移動 |
| Ctrl+上矢印 | スライドを移動プレゼンテーション内を上に移動します |
| Ctrl+下矢印 | プレゼンテーション内のスライドを下に移動します |
| Ctrl+Shift+上矢印 | スライドをプレゼンテーションの先頭に移動します |
| Ctrl+Shift+下矢印 | 移動プレゼンテーションの最後までのスライド |
| Ctrl+A | プレゼンテーション内のすべてのスライド (スライド ソーター ビューで)、テキスト ボックス内のすべてのテキストを選択します、またはスライド上のすべてのオブジェクト |
| Tab | スライド内の次のオブジェクトに移動するか、オブジェクトを選択します |
| Shift+Tab | スライド内の前のオブジェクトに移動するか、オブジェクトを選択します |
| Alt+Q | やりたいことを教えてください |
3. PowerPoint プレゼンテーションの書式設定と編集
.プレゼンテーションの作成が完了したら、見栄えを良くすることに集中できます。これらのキーボード ショートカットを使用して、PowerPoint プレゼンテーションの書式を設定したり、すばやく編集したりできます。また、時間をさらに節約するために、いつでも専門家 PowerPoint テンプレート から始めることができることを覚えておいてください。
| Ctrl+C | 選択したテキスト、スライド内のオブジェクト、またはプレゼンテーション内のスライドをコピーします |
| Ctrl+X | 選択したテキスト、スライド内のオブジェクト、またはプレゼンテーション内のスライドを切り取ります |
| Ctrl+V | 以前にコピーまたは切り取ったテキスト、オブジェクト、またはスライドを貼り付けます |
| Ctrl+V | td> |
| 削除 | 以前に選択したテキスト、オブジェクト、またはスライドを削除します |
| Ctrl+Backspace | 左側の単語を削除します |
| Ctrl+Delete | 右側の単語を削除します |
| Ctrl+B | 選択したテキストを太字にします。もう一度押すと太字が消えます。 |
| Ctrl+I | 選択したテキストを斜体にします。もう一度押すと斜体が削除されます。 |
| Ctrl+U | 選択したテキストに下線を引きます。もう一度押すと下線が削除されます |
| Ctrl+E | 選択したテキストを中央に揃えます |
| Ctrl+L | 選択したテキストを左揃え |
| Ctrl+R | 選択したテキストを右揃え |
| Ctrl+J | 選択したテキストを両端揃え |
| Ctrl+T | 選択したテキスト オブジェクトのフォント ダイアログ ボックスを開きます |
| Ctrl+G | 項目をグループ化します |
| Ctrl+Shift+G | 項目のグループ化を解除 |
| Ctrl+K (選択したテキストまたはオブジェクト上で) | ハイパーリンクを挿入 |
| Ctrl+M | 新しいスライドを挿入 |
| Ctrl+D | 選択したオブジェクトまたはスライドを複製します |
| Ctrl+Shift+→ | フォントのサイズを大きくします |
| Ctrl+Shift+左矢印 | フォントのサイズを小さくします |
| Alt+W から Q | フォントのサイズを変更しますスライドをズームします |
| Ctrl++ | 選択したテキストを上付き文字にします |
| Ctrl+= | 選択したテキストを下付き文字にします |
| Alt + N を押したまま P | 画像を挿入します |
| Alt+H を押したまま、S、H を押します。. | 図形を挿入 |
| Alt+H を押したまま L を押します | スライドのレイアウトを選択します |
4.プレゼンテーションの実施
PowerPoint プレゼンテーションの仕上がりに満足したら、それを同僚、上司、または教師に渡します。これらのキーボード ショートカットを使用すると、プロフェッショナルに見えるようになります。
| F5 | プレゼンテーションを開始します。開始 |
| Shift+F5 | 現在のスライドからプレゼンテーションを開始します |
| Alt+F5 | 発表者ビューでプレゼンテーションを開始します |
| 右矢印 (または Enter) | 次のスライドまたはアニメーションに移動します |
| 左矢印 | 前のスライドまたはアニメーションに移動します |
| ホーム | 再起動します最初のスライドからプレゼンテーション |
| 終了 | すぐに最後のスライドに進みます |
| S | 自動プレゼンテーションの再生を開始または停止します |
| スライド番号 + Enter | 特定のスライドに移動します |
| Ctrl+S | すべてのスライドを開くダイアログ ボックス |
| Esc | プレゼンテーションを終了します |
| B または W | プレゼンテーションを一時停止し、空白 (黒または白) 画面に入るには |
| Ctrl+L | カーソルをレーザー ドットに変更します |
| Ctrl+P | ペンを使用してプレゼンテーションにライブ描画します |
| E | ペンで描いたものを消去します |
| Ctrl+H | ナビゲーション コントロールを非表示にします |
キーボード ショートカットを使用する
上記の PowerPoint キーボード ショートカットは主に Windows マシン用であることに注意してください。ただし、それらのほとんどは Mac でも同様です。 Windows ではほとんどのショートカットで Ctrlを押す必要がありますが、Mac では代わりに Cmd(コマンド) キーを押します。
PowerPoint のキーボード ショートカットはワークフローの効率を向上させるために不可欠であり、少なくとも基本的なショートカットは学習する必要があります。ただし、時間が経つと、最も頻繁に使用するものを思い出すでしょう。
役立つ場合は、この Powerpoint キーボード ショートカットのリストを印刷して、ワークステーションの横に保管しておくこともできます。そうすれば、いつでも一目見て適切なショートカットを使用できます。.
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