Power Query を使用して Microsoft Excel でテキストを編集する方法

Microsoft Excel でテキストを編集する方法は複数あります。大文字と小文字の変更から接頭辞の追加まで、Power Query を使用してテキストを一括編集できます。これは、手作業や関数や数式に代わる優れた方法です。

Power Query でテキストを編集する方法

Excel Power Query を使用してテキストを編集するには、同じ手順に従って開始します。 Power Query エディターを開いたら、データをスプレッドシートに転送する前に、1 つ以上の変更を加えることができます。

変更するテキストを含むセルを選択し、データタブに移動し、データの取得と変換セクションで テーブル/範囲からを選択します。または、右クリックして [テーブル/範囲からデータを取得] を選択することもできます。

データがまだテーブルとしてフォーマットされていない場合は、テーブルとしてフォーマットするように求めるメッセージが表示されます。ポップアップ ウィンドウでセル範囲を確認し、ヘッダーがある場合はオプションでボックスをオンにします。次に、OKを選択して続行します。

ヒント: 必要に応じて、後でデータを Excelでテーブルを削除する 単位のセル範囲に戻すことができます。

Power Query エディターが開き、データが表示されます。変更する列を選択し、変換タブに移動して、テキスト列セクションを操作します。

Power Query を使用して大文字と小文字を変更する

大文字と小文字を変更する のようなテキストの書式設定に Power Query を使用する場合は、いくつかの異なるオプションがあります。テキストをすべて小文字または大文字にしたり、文字列内の各単語を大文字にしたりできます。

形式ドロップダウン メニューを開き、使用する大文字と小文字を選択します。 小文字、大文字、または各単語を大文字にするを選択できます。

選択した列が選択した大文字小文字に更新されるのがわかります。問題がなければ、ホームタブに移動し、閉じてロードまたは ファイルメニューを開いて、新しいデータをワークシートにロードします。

次に、次のオプションのいずれかを選択します。

閉じてロード: データセットをワークブックの新しいシートにテーブルとしてロードするデフォルト設定を使用します。

閉じてロード: ダイアログ ボックスを使用して、データ分析用のピボットテーブル レポートなどのデータを既存のワークシートまたは新しいワークシートにロードする方法、またはデータをワークシートに追加する方法を選択します。データ・モデル。.

Power Query エディターを閉じると、更新されたテキストが表示され、元のテキストを削除または置換できるようになります。

Power Query を使用してテキストをトリミングまたはクリーンアップする

テキスト値 で Power Query を使用するもう 1 つの便利な方法は、データをクリーンアップする場合です。

トリム機能を使用すると、テキストの先頭にある余分なスペースなど、先頭と末尾のスペースを削除できます。 Trim 機能とは異なり、この機能は文字間の余分なスペースを削除しないことに注意してください。

クリーン機能を使用すると、データの末尾にあるタブやコードなどの印刷不可能な文字を削除できます。

書式メニューを開き、トリミングまたはクリーンを選択すると、テキストが更新されます。 [クリーン] オプションを使用する場合は、印刷できない文字があるため、明らかな違いに気付かない可能性があることに注意してください。

終了したら、ホームタブに移動して 閉じてロードを開くか、ファイル メニューを使用します。次に、更新されたデータをシートに読み込むオプションを選択します。

Power Query を使用してプレフィックスまたはサフィックスを追加する

Power Query を使用してテキストに行えるもう 1 つの便利な編集は、プレフィックスまたはサフィックスを追加することです。たとえば、「Dr.」を追加するとよいでしょう。先頭または「Ph.D.」名前のリストの最後に。

フォーマットメニューを開き、プレフィックスの追加またはサフィックスの追加を選択します。

ポップアップ ウィンドウにプレフィックスまたはサフィックスを入力し、必要に応じてスペースを必ず含めてください。たとえば、プレフィックスの後またはサフィックスの前にスペースを追加できます。

OKを選択して変更を適用すると、テキストが更新されます。次に、ホームタブに移動し、閉じてロードを選択するか、ファイルメニューを使用して、編集したデータをロードするオプションを選択します。 li>

Excel の Power Query を使用して制御

Excel でテキストを編集するために Power Query を使用することは考えられないかもしれませんが、Power Query はそのような変更には効率的かつ効果的なツールとなります。これは、Power Query とエディターのユーザー インターフェイスに慣れるための優れた方法でもあります。その後、さらに多くのデータの視覚化や操作アクションを実行できるようになります。

シートにデータを入力するのに問題がありますか?これらExcel ファイルに入力できない場合の修正 をご覧ください。.

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