Microsoft Excel ワークブックで外部リンクを検索する方法

Microsoft Excel ワークブック内のリンクや外部参照を見つけるのは、思ったほど簡単ではありません。すべてのワークブック リンクを検索するには、数式、定義名、オブジェクト、グラフ タイトル、グラフ データ シリーズを検索する必要があります。

このチュートリアルでは、Excel で外部リンクをすばやく簡単に見つける方法について説明します。

Excel のセルで外部リンクを見つける方法

外部リンクを見つける最初の方法は、セルの数式内を検索することです。これを行うには、Excel の検索機能を使用する必要があります。

  1. Excelワークシートを開き、Ctrl+F を押します。をクリックして、[検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。
  2. オプションを選択します。
  3. [検索内容] ボックスに「.xl」と入力して、すべての Excel ファイル拡張子をキャプチャします。
  4. 範囲で、ワークブックを選択します。
  5. 検索対象で、数式を選択します。
  6. すべて検索を選択します。 [検索と置換] ウィンドウには、ワークブック内の数式内で見つかったすべての外部リンクのリストが表示されます。

    7. 注:スプレッドシートを外部ワークブックにリンクしている場合、リンク名にはワークブックのファイル名とその .xl ファイル拡張子が表示されます。これは、.xlsm、.xls、または .xlsx のいずれかである必要があります。

    定義された名前内の外部リンクを検索する方法

    定義された名前は 名前の範囲 とセルに使用されるため、数式やデータ検証ドロップダウン リストで参照しやすくなります。これらのリストや式は外部データ ソースを参照していることが多いため、外部リンクを検索する価値があります。

    1. 数式タブを選択し、名前マネージャーを押します。
    2. リスト内の各エントリについて、[参照先] 列を確認します。外部ワークブックへのリンクは、見つけやすいように角括弧で囲む必要があります。

      3. 外部リンクを見つける方法オブジェクト内

      テキスト ボックス、図形、ワードアートなどのオブジェクトを外部 Excel ファイルにリンクすることができます。オブジェクト内の外部リンクを検索するには:

      1. Excel スプレッドシートを開きます。
      2. [ホーム] タブを押します。
      3. 形式で、検索と選択を選択し、特殊に移動を選択します。.
        1. 特別に移動ダイアログボックスで、オブジェクトの横にある円にチェックを入れ、OKを押します。
          1. 最初のオブジェクトの外部リンクを確認し、Tabを押して次のオブジェクトに移動します。すべてのオブジェクトの外部データ ソースへのリンクを確認するまで続行します。

            2. 注:各オブジェクトのリンクを確認するには、オブジェクトを選択し、数式バーを参照します。または、オブジェクトの上にカーソルを置くと、外部リンクの行き先が表示されます。

            Excel グラフで外部リンクを検索する方法

            グラフ タイトルまたはグラフ データ シリーズで使用されている外部リンクを検索するには:

            1. グラフを含む Excel シートを開きます。
            2. グラフのタイトルを選択し、数式バーで別のファイルへの参照を確認します。
              3. <オルスタート = "3">
            3. データ系列を選択し、数式バーで外部ハイパーリンクを確認します。

              4. ピボットテーブルで外部リンクを見つける方法

              Excel ユーザーが外部データを参照するピボットテーブルを作成することがあります。ピボットテーブル内の外部リンクを確認するには:

              1. ピボットテーブル内のセルを選択します。
              2. ピボットテーブル分析タブで、変更データ ソースを選択します。
                1. 「テーブル/範囲」の横にあるソース ファイルが現在のワークブックまたは別のワークブックにリンクしているかどうかを確認します。

                  2. Excel で外部リンクを解除する方法

                  Microsoft Excel でリンクを解除するには:

                  1. データ タブを選択します。
                  2. クエリと接続グループで、リンクの編集ボタンを選択します。 [リンクの編集] オプションが灰色の場合は、ワークブックにリンクがないことを意味します。
                    1. [リンクの編集] ダイアログ ボックスが開いたら、解除するリンクを選択し、リンクを解除を選択します。

                      2. 注:この方法は、セル内に存在するリンクを解除する場合にのみ役立ちます。ピボットテーブル、グラフなどのリンクには別の方法が必要です。 Microsoft Excelでリンクを解除する方法 に関する詳細ガイドをお読みください。壊れない場合は、理由を明らかにする です。.

                      Excel ワークブックのクリーンアップ

                      リンク切れは、ワークブックが正しく機能しなくなる悪夢のような事態になる可能性があります。さらに悪いことに、Excel ではリンクをすばやくスキャン、切断、置換するのが簡単ではありません。これを行うには、考えられる場所をすべて手動で確認するか、複雑な VBAコードマクロ を作成する必要があります。ただし、このガイドを使用すれば、外部リンクを見つけてワークブックをすぐにクリーンアップできるはずです。

                      .

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                      3.12.2023