すべてのイベントに Microsoft Outlook のカレンダーを使用している場合は、プライベートなイベントがいくつかある可能性があります。医師の診察や就職の面接など、他人事ではないことも考えられます。
Outlook カレンダーを共有したり、オフィス内の誰かに委任すると、デフォルトで他の人がイベントとその詳細を表示できる場合があります。予定を自分だけのものにするために、Outlook で非公開イベントの予定表の詳細を非表示にする方法を説明します。
Outlook のプライベート イベントについて
カレンダーを共有する の場合、イベントを非公開としてマークしている限り、それらの Outlook ユーザーはイベント 読み取り共有権限を持っている場合でも の詳細を見ることができなくなります。
代わりに自分のカレンダーを委任した場合、委任者が私のプライベート アイテムを閲覧できるチェックボックスをオンにしない限り、デフォルトで他の人はプライベート イベントの詳細を見ることができなくなります。これらのイベントを非表示にするには、Outlook のバージョンに応じて委任権限のチェック ボックスをオフにします。
次に、Outlook カレンダーでイベントを非公開としてマークする方法を見てみましょう。
デスクトップ版 Outlook で予定表の詳細を非表示にする
Outlook カレンダーでイベントを設定するときに、イベントを非公開としてマークできます。忘れた場合は、事後でも行うことができます。
Windows または Mac の Outlook で新しいイベントを開いた状態で、[予定] タブまたは [会議] タブに移動します。
リボンの [タグ] セクションで [プライベート] ボタンを選択します。イベントの詳細を入力し、通常どおり [保存して閉じる] を選択します。すでにイベントを保存している場合は、カレンダー上でイベントを右クリックし、[非公開] を選択します。
Outlook カレンダーのイベントに 非公開アイコンが表示されます。
誰かが共有カレンダーであなたのプライベート イベントを閲覧すると、名前として「プライベート予定」が表示され、詳細は表示されません。
イベントを開くことができても、そこでも詳細は表示されません。
Web 上の Outlook で予定表の詳細を非表示にする
ウェブ上の展望 を使用すると、そこでカレンダーのイベントを非公開にすることもできます。このプロセスはデスクトップ版とわずかに異なります。.
イベントのポップアップを開いたら、右下のその他のオプションを選択します。それ以外の場合は、日付と時刻をダブルクリックすると、すぐにイベント ウィンドウが開きます。
イベントの詳細ウィンドウで、上部のツールバーの プライベートを選択します。予定または会議の詳細を入力し、通常どおり 保存を選択します。イベントをすでに保存している場合は、イベントを開いて 非公開をマークし、もう一度保存します。
カレンダーのイベントに 非公開アイコンが表示されます。
デスクトップと同様、他の人にはイベント名として「プライベート予定」が表示され、詳細は表示されません。
モバイル版 Outlook で予定表の詳細を非表示にする
Android および iPhone の Outlook モバイル アプリ は、イベントに同じプライベート機能を提供します。
イベントを作成し、すべての詳細を入力するか、既存のイベントを開きます。画面の下部に移動し、プライベートの切り替えをオンにします。次に、右上の チェックマークを使用してイベントを保存します。
Outlook で 1 日または 3 日のカレンダー ビューを使用している場合は、イベントの詳細画面と隅に プライベートアイコンが表示されます。
デスクトップ版や Web 版の Outlook と同様に、予定の詳細を誰も見ることができません。
イベントは内密にしましょう
Outlook 予定表でイベントの詳細を非表示にしたい場合は、どのデバイスでも簡単に行うことができます。説明したように代理人がいない限り、プライバシー設定やカレンダーの権限について心配する必要はありません。 [プライベート] オプションにチェックを入れるだけで大丈夫です。
詳細については、チームで Outlook 365 でグループ予定表を作成する を行う方法をご覧ください。
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