Outlook ルールが機能しない場合試すべき 8 つの修正

Microsoft Outlook ルールでは、メール管理タスクの多くを自動化する が許可されています。これらのルールが機能しなくなると、受信トレイや他のメール フォルダーが混乱する可能性があるため、非常にイライラします。壊れた Outlook ルールを修正する方法をいくつか紹介します。

あなたのメールルール を使用できない理由としては、無効になっている、Outlook の SRS ファイルが破損している、ルールに許可されている容量を超えている、Outlook アプリのバージョンが古い、などが考えられます。さらに詳しく。

<スパン>1.Outlook ルールが有効になっていることを確認してください

ルールが機能しないときに最初に確認することは、ルールが実際に有効になっているかどうかです。あなたまたは他の誰かがメール ルールを無効にして、メールに対してアクションを実行できないようにしている可能性があります。

メール ルールをざっと見て、実行したいルールが有効になっていることを確認してください。

  1. コンピュータで Outlookを起動します。
  2. 左上隅の ファイルを選択します。
  3. ルールとアラートの管理を選択します。
  4. [メール ルール] タブを開き、無効になっているルールを有効にして、それらのルールが有効であることを確認します。
    1. 適用を選択し、続いてOKを選択して変更を保存します。

      2. <スパン>2.Outlook の破損した SRS ファイルを修正する

      Outlook は SRS ファイルを使用して送受信設定を保存します。これが ファイルが破損しています の場合、指定したルールを使用できない可能性があります。この問題を解決する 1 つの方法は、Outlook で SRS ファイルを再作成することです。

      1. コンピュータ上でアプリが実行されている場合は、Outlookを閉じます。
      2. Windows+ Rを押して、Windows の実行ダイアログ ボックスを開きます。
      3. ボックスに次のように入力して Enterを押します:
        %appdata%\Microsoft\Outlook
      4. Outlook.srsファイルを右クリックし、名前の変更を選択します。
      5. ファイル名を Outlook.srs.oldに変更します。
        1. Outlookを起動すると、アプリによって SRS ファイルが自動的に再作成されます。

          2. <スパン>3.Outlook ルールによって使用されるスペースを削減する

          Outlook では、ルールで使用できる記憶域の量が制限されています。 256 KB のスペース内に収まるルールのみを作成できます。ルールがこれより多くのスペースを使用する場合、ルールを使用するのが困難になります。.

          この場合、ルールが占めるスペースを減らす までのいくつかのアクションを実行できます。

          ルール名を短くする

          ルール名が長いほど、より多くのストレージ スペースが使用されます。これは、許可されたストレージ スペースにより多くのルールを収めるために、ルール名を短縮できることを意味します。ほとんどのルールの名前を調整できるはずです。

          ルールの名前を変更しても、ルールの機能には影響しません。

          1. Outlookで ルールとアラートウィンドウを開きます。
          2. 長い名前のルールを右クリックし、上部の ルールの変更を選択し、ルール名の変更を選択します。
            1. ルールの短い名前を入力し、OKを選択します。
            2. 適用を選択し、続いてOKを選択して変更を保存します。

              3. 古い Outlook ルールを削除する

              Outlook アカウントに古いルールや不要なルールが保存されている場合は、それらのルールを削除して、実際に使用するルールのためのスペースを確保します。これは、ルールで使用されているストレージ スペースを解放する簡単な方法です。

              1. [ルールとアラート] ウィンドウで、削除してもよいルールを選択します。
              2. ルールの上部にある [削除] を選択します。
                1. プロンプトで はいを選択し、選択したルールをクリアします。

                  2. 複数の Outlook ルールを結合する

                  複数の Outlook ルールがあり、それらを 1 つのルールに結合できると思われる場合は、ストレージ容量を最適化するためにそうする価値があります。そうすることで、作業するエントリが減り、ルール インターフェースを整理することにも役立ちます。

                  1. ルールとアラートウィンドウで編集するルールを選択します。
                  2. 上部にある [ルールの変更] >[ルール設定の編集] を選択します。
                    1. 追加のアクションをルールに追加して、ルールが他のルールと同じ機能を持つようにします。

                      2. <スパン>4.Outlook の [これ以上のルールの処理を停止する] オプションをオフにする

                      Outlook には、特定のルールが実行された後にそれ以上のルールが実行されないようにする [その他のルールの処理を停止する] オプションが用意されています。追加のルールを機能させたい場合は、このオプションをオフにする必要があります。.

                      1. Outlook の ルールとアラートウィンドウを開きます。
                      2. リストからルールを選択し、上部にある ルールの変更>ルール設定を選択します。
                      3. その他のルールの処理を停止オプションを無効にします。
                        1. ルールを保存します。

                          2. <スパン>5. Outlook の破損した OST または PST ファイルを修復する

                          Outlook は PST および OST ファイルを使用してアカウント データを保存します。これらのファイルが破損すると、メール ルールが機能しないなど、アプリでさまざまな問題が発生する可能性があります。

                          この場合、Outlook の組み込み修復ツールを使用してこれらのファイルを修正してください を指定できます。

                          1. Windows+ Eを押して、ファイル エクスプローラーウィンドウを起動します。
                          2. 右上隅にある検索ボックスを使用して、SCANPST.exeを検索します。
                          3. 検索結果の SCANPST.exeファイルをダブルクリックします。
                          4. ツールで 参照を選択し、PSTまたは OSTファイルを選択します。
                            1. ツールで [開始] を選択して、ファイルのエラーのスキャンを開始します。
                            2. 修復を選択して、ファイルの問題を解決します。
                            3. PST または OST ファイルを修正したら、Outlookを開きます。

                              4. <スパン>6.新しい Outlook プロファイルを作成して使用する

                              Outlook のプロファイルの問題 を使用すると、アプリのさまざまな機能が誤動作する可能性があります。電子メール ルールが機能しない問題は、不適切な電子メール プロファイルが原因である可能性があります。この場合、新しいプロファイルを作成し、このプロファイルにメール アカウントを追加し、すべてのメール送信に新しいプロファイルを使用できます。

                              1. Outlookを起動し、左上隅の ファイルを選択します。
                              2. 次のページで [アカウント設定] >[プロファイルの管理] を選択します。
                              3. [プロフィールを表示] を選択してプロフィールを表示します。
                              4. [追加] を選択して、新しいプロファイルを作成します。
                                1. プロファイル名フィールドにプロファイルの名前を入力し、OKを選択します。
                                2. 新しく作成したプロフィールにメール アカウントを追加します。
                                3. [常にこのプロファイルを使用する] ドロップダウン メニューを選択し、新しく作成したプロファイルを選択します。次に、適用を選択し、続いてOKを選択します。.

                                  4. <スパン>7.Microsoft Outlook を更新します

                                  メール ルールが機能しない理由の 1 つは、Outlook アプリのバージョンが古いことが考えられます。アプリのバージョンが古いと多くの問題が発生することが多いため、常に最新バージョンのアプリを使用することをお勧めします。

                                  アプリに関するルールやその他の問題を解決するには、Outlook アプリを更新する できます。

                                  1. Outlookを開き、左上隅の ファイルを選択します。
                                  2. 左側で Office アカウントを選択し、右側で 更新オプション>今すぐ更新を選択します。
                                    1. Outlook で利用可能なアップデートを確認してインストールします。
                                    2. コンピュータを再起動し、Outlookアプリを起動します。

                                      3. <スパン>8.Outlook ルールを削除して再作成する

                                      Outlook ルールが機能しない理由として、ルールに小さな問題があることが考えられます。このような小さな問題を回避する 1 つの方法は、ルールを削除して再作成することです。

                                      これにより、ルールとその設定が更新され、アプリの問題が解決されます。個別のルールを削除するか、すべてのルールを一度に削除するかを選択できます。

                                      すべての Outlook ルールをクリア

                                      以下の方法を使用して、コンピュータ上の Outlook のすべてのメール アカウントからすべてのルールを削除できます。

                                      1. Windows+ Rを押して、ファイル名を指定して実行ボックスを開きます。
                                      2. ボックスに次のように入力して Enterを押します:
                                        Outlook.exe /cleanrules
                                        1. Outlook がすべてのルールをクリアして起動します。

                                          2. 個々の Outlook ルールを削除する

                                          1. Outlookを起動し、左上の ファイルを選択して、ルールとアラートの管理を選択します。
                                          2. 削除するルールを選択し、上部にある 削除を選択します。
                                            1. プロンプトで はいを選択します。

                                              2. Outlook の電子メール ルールをコンピュータで動作させる

                                              Outlook の電子メール ルールが機能しなくなる理由は数多くあります。ルールに問題があるか、アプリに欠陥があるか、アカウント データ ファイルが破損している可能性があります。これらの問題はすべて、上で概説した方法を使用して解決できます。.

                                              これを完了すると、ルールが再び動作します (すべてのメールで指定したタスクを自動化する )。 Outlook でメールを楽しんでください!

                                              .

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                                              9.03.2023