Gmail でのアーカイブの仕組み

Gmail でメールをアーカイブすると、古いメール スレッドを削除せずに受信トレイを整理できます。誰かが新しい電子メールを送信して古いスレッドを更新すると、そのスレッドが受信箱に再び表示されます。そうしないと、アーカイブされたメールは Google サーバー上の別のフォルダーに隠されたままになります。

この記事では、Gmail のアーカイブ機能の仕組み、メールをアーカイブする方法、アーカイブされたメールを簡単に見つける方法について説明します。

Gmail のアーカイブとは何ですか?

多くの人は、不要になったら単純に 古いメールをすべて削除する します。しかし、将来そのメッセージを再度参照する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?ここでアーカイブが役立ちます。

削除されたメールは、Google のサーバーから消去されるまで 30 日間ゴミ箱フォルダに送信されますが、アーカイブされたメールは非表示のフォルダに送信され、無期限に残ります。

これにより、受信トレイを整理しながら、潜在的に重要な電子メール メッセージを万が一に備えて保持することができます。

Gmail でアーカイブする方法

Gmail を使用してメールをアーカイブする簡単な方法が 3 つあります。

Web ブラウザでメールをアーカイブするには:

Gmail を開いて Gmail アカウントにサインインします。

メールを右クリックし、ドロップダウン メニューから [アーカイブ ] オプションを選択します。

アーカイブしたいメールを開いている場合は、次のようにします。

メールの上部にある [アーカイブ ] ボタンを選択します。これは、上に下向き矢印が付いたフォルダーのように見えます。

Android または iOS を使用して Gmail メールをアーカイブするには:

Gmail アプリを開きます。

アーカイブしたいメールを見つけて開きます。

[アーカイブ ] アイコンをタップします。これはブラウザ版と同じアイコンで、上に下向き矢印が付いたフォルダーのように見えます。

Gmail でアーカイブされたメールを見つける方法

残念ながら、メールを保存する個別の Gmail アーカイブ フォルダーはありません。ただし、アーカイブされたメールを検索するには 2 つの方法があります。まず、件名や送信者を覚えている場合は、Gmail の検索バーを使用してメールを検索できます。

重要な用語を覚えていない場合は、PC または Mac でアーカイブされたメールを見つける方法を次に示します。.

Gmail の受信箱を開きます。

左側のメニューで [その他 ] を選択します。

[すべてのメール ] をクリックします。

この受信トレイには、アーカイブされているかどうかにかかわらず、すべてのメールが含まれます。スクロールして、探しているアーカイブメールを見つけます。

注: その場しのぎの「すべてのメール」ラベルを使用して検索することもできます。これを行うには、検索バーに「-in:Sent -in:Draft -in:Inbox」と入力します。

iPhone または Android でアーカイブされた Gmail メッセージを検索するには:

Gmail アプリ を開きます。

左上隅にあるハンバーガー アイコンを選択して、サイドバー メニューを開きます。

[すべてのメール ] フォルダをタップします。

アーカイブされたメールが見つかるまでスクロールします。

残念ながら、重要な用語を覚えていない場合、すべてのメールを検索するのに時間がかかることがあります。このため、特に仕事用メールを使用している場合 (安全なメール手順に準拠する必要がある場合)、より高度な並べ替え戦略 から スパムを減らしてメールを整理する を使用すると便利です。

アーカイブされたメールを受信トレイに戻す方法

メールを誤ってアーカイブしてしまった場合、またはアーカイブされたメッセージの 1 つを単に解凍したい場合は、簡単にメインの受信トレイに戻すことができます。

Microsoft PC または Mac でメールを解凍するには:

Gmail を開いて、アーカイブを解除したいメールを見つけます。

メールを右クリックし、[移動] [受信トレイ] を選択します。

Apple または Android デバイスでメッセージを解凍するには:

Gmail アプリ を開き、アーカイブを解除するメールを見つけます。

メールをタップして開きます。

右上隅にある3 つの点 をタップします。

[受信トレイに移動 ] を選択します。

視界の外、意識の外

現在、ほとんどの人が週に何百ものメールを受信して​​いるため、メールのアーカイブは受信トレイを整理する優れた方法です。ただし、アーカイブ機能は最も強力な並べ替え手法ではありません。 Gmail の受信トレイを整理するには、アーカイブ、削除、カテゴリ フィルタを組み合わせて使用​​するのが最善の方法です。.

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