MicrosoftWord文書に署名を挿入する方法


一般的なシナリオは次のとおりです。署名して返送する必要があるWord文書をメールで受信しました。ドキュメントを印刷、署名、スキャン、および返却することはできますが、Wordに署名を挿入するためのより簡単で、より優れた、より高速な方法があります。

このガイドでは、使用するデバイスやプラットフォームに関係なく、MicrosoftWord文書に署名をすばやく挿入する方法について説明します。

Wordに署名を挿入する方法

手書きの署名をWord文書に追加して、人間的な接触。

ただし、電子メールまたはその他の電子的手段を介してドキュメントのデジタルコピーを送信する必要があるとします。その場合、署名をスキャンして画像として保存してから、ドキュメントに署名を挿入できます。方法は次のとおりです。

  1. 署名がコンピューターに画像として保存されている場合は、署名する必要のあるWord文書を開き、[挿入]を選択します。
    1. 次に、画像>ファイルからの画像(またはこのデバイスから)。
      1. 署名のスキャン画像が保存されている場所に移動し、ファイルをクリックして挿入<を選択します。 / strong>。
        1. 画像形式タブに移動し、切り抜きして、画像を希望の仕様に調整します。もう一度クロップをクリックして、クロップモードを終了します。
          1. 画像を右クリックして、[画像として保存]を選択します。同じ署名画像を他のWord文書、またはPDFドキュメントに署名を挿入します またはGoogleドキュメント で使用できます。
          2. クイックパーツと定型句を使用してWordに署名を挿入する

            Wordには、クイックパーツや定型句などの組み込みツールが用意されており、手書きの署名や電子メールなどの完全な署名を作成できます。住所、役職、電話番号など。

            これらのツールを使用してWordに署名を挿入する方法は次のとおりです。

            1. スキャンした署名画像をWord文書に挿入し、使用するテキストを署名の下に入力します。
              1. マウスを使用して署名とテキストを選択して強調表示し、[挿入]を選択します>クイックパーツ
              2. 選択クイックパーツギャラリーに選択を保存
                1. [新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスで、次の名前を入力します署名ブロック。
                2. ギャラリーボックスで定型句を選択し、[OK]をクリックします。
                  1. 署名ブロックが保存され、選択して他のWord文書に挿入できます。 挿入>クイックパーツ>定型句を挿入し、署名ブロックの名前を選択します。
                  2. Wordにデジタル署名を挿入する

                    電子署名とデジタル署名には違いがあります。

                    • 電子署名は、署名の画像を上に重ねたものです。前のセクションで挿入したWordドキュメントの。
                      • デジタル署名は、電子的ですが暗号化された形式のドキュメントに対する認証です。ドキュメントを表示して承認したことを確認します。
                      • Wordのあなたの身元を認証する にデジタル署名を挿入できます。ドキュメントにすでに署名欄 がある場合は追加する必要はありませんが、署名欄がない場合は、次の手順を使用してすばやく追加できます。

                        1. 挿入>署名行>MicrosoftOffice署名行を選択して、Word文書に署名行を作成します。
                          1. 署名欄に表示する詳細を入力します。
                            1. 次のチェックボックスをオンにします。
                              • 署名者が[署名]ダイアログにコメントを追加できるようにする
                              • 署名に署名日を表示する行
                              • これにより、署名の目的を提供し、ドキュメントに署名した日付を追加できます。

                                1. 次に、署名欄を右クリックして、メニューから[署名]を選択します。
                                2. [はい]を選択してファイルをサポートされている形式で保存し、[とにかく編集]を選択しますファイルが保護されたビューで開いている場合。受け取ったファイルを開く場合は、そのドキュメントが信頼できるソースからのものであることを確認してください。

                                3. を取得する4これにより、署名のテキストバージョンまたは画像バージョンをボックスに追加できます。
                                4. Wordからデジタル署名を削除する

                                  誤って間違った署名を追加し、削除したい場合次に、署名を含むドキュメントを開き、署名行を右クリックします。

                                  署名の削除>はいを選択します。または、署名ペインの署名の横にある矢印を選択してから、署名の削除を選択します。

                                  :署名されたWord文書には、文書の下部に[署名]ボタンがあり、ファイルはそれ以上の変更を防ぐために読み取り専用になります。

                                  非表示のデジタル署名をWordに挿入

                                  非表示のデジタル署名は、表示可能なデジタル署名と同じように機能し、ドキュメントのコンテンツの信頼性を保護します。次の手順を使用して、非表示のデジタル署名を追加できます。

                                  1. ファイル>情報を選択します。
                                    1. ドキュメントの保護>デジタル署名の追加を選択します。
                                      1. デジタルIDの入力を求められた場合は、[OK]を選択します。署名用のセキュリティ証明書がない場合は、GlobalSign などのMicrosoftパートナーと協力するか、Selfcertツールを使用して独自のデジタル証明書を作成できます。
                                        1. Selfcertツールを使用するには、ファイルエクスプローラー>このPC>ローカルディスク/ウィンドウ(C :)>プログラムファイル>Microsoft Office>root>Office 16をクリックし、SELFCERTファイルまで下にスクロールします。
                                          1. SELFCERTファイルをダブルクリックして開き、証明書の名前フィールドに名前を入力します。
                                            1. 証明書をインストールしたら、Word文書の署名行をダブルクリックします。 [署名]ダイアログボックスで、署名として名前を入力するか、[画像を選択]をクリックして署名を画像として挿入します。
                                              1. [このドキュメントに署名する目的]ボックスに入力し、[署名]を選択して署名を挿入します。
                                                1. 証明書を使用するかどうかを尋ねる通知を受け取った場合は、はいを選択します。li>
                                                  1. Wordは、署名が正常に保存されたことを確認します。 OKを選択します。
                                                  2. サードパーティのアプリを使用してWordに署名を挿入します

                                                    Wordの機能で署名を挿入するための十分なオプションが提供されない場合は、DocuSign などのサードパーティアプリを使用して、ドキュメントにすばやく署名して送信できます。 DocuSignを使用してWord文書に署名する方法は次のとおりです。

                                                    1. WordにDocuSignアドイン をインストールします。 DocuSign>Signdocumentを選択します。
                                                      1. DocuSignアカウントをお持ちの場合は、ユーザー名とパスワードを使用してログインしてください。そうでない場合は、無料のDocuSignアカウントを作成してサインインできます。
                                                        1. 署名フィールドをドラッグアンドドロップしますドキュメントに署名を挿入します。
                                                          1. 署名を選択して追加します関連するフィールドに署名してから、採用して署名を選択します。
                                                            1. を選択します>終了してWord文書に署名します。
                                                            2. 署名して返信ウィンドウで、署名をリクエストした人の名前とメールアドレスを入力して、コピーを受け取ることができるようにします。次に、[送信して閉じる]を選択します。
                                                            3. Word文書への署名を高速化

                                                              電子署名により、契約や販売契約などの文書への署名が便利になりました。これにより、署名された書類を印刷、スキャン、返送するために費やされていた時間とリソースを節約できます。

                                                              Macを使用している場合は、8 MacでPDFに署名するには

                                                              コメントを残して、このガイドがMicrosoftWordに署名を挿入するのに役立ったかどうかをお知らせください。

                                                              <!-AIコンテンツ終了1->

                                                              関連記事:


                                                              10.06.2021